救命！老板要我录入500个数据到Excel里……岂不是要做到明天？
我们在处理 Excel 表格时，经常需要生成一系列数据，少则10几20个，多则成百上千个。如果还要一个个手工输入……
这样做，不死都会去掉半条命，活可不是这样干的！所以，熟练掌握数据生成的技巧，对于天天和数据、表格打交道的“表哥”“表妹”来说，就跟吃饭的家伙一样重要。
有这样一个任务，某 LoveHotel 共有 18 层，每层楼有 69 个房。现在需要登记每个房间号的信息，怎么自动生成各个房间的门牌号而不用手工输入呢？
想不想验一验自己 Excel 基本功的成色？不防动手挑战一下，再对照后面的思路方法解析。
事先说明，在 Excel 里边，要解决某一个数据问题，通常可用方法都不止一种。为了方便搞弄清楚原理，下面先把案例简化。只要学会思路和方法，碰到类似的数据生成问题就都好解决。
以每一层楼有 4 个房间为例。有两种方法可以解决此问题：
01 函数公式法
用函数公式的好处，很明显，写好以后，直接往下填充公式，就能自动生成，是一劳永逸的好方法。
是不是特别神奇，想知道函数公式是怎样的吗？往下翻~
从第二行开始自动生成门牌号的完整公式如下：
=INT((ROW() 2)/4)*100 MOD(ROW() 2,4) 1
一看这样的公式就让人犯晕
为什么这个公式可以自动递增得到门牌号？
如果每层楼有 2 套房或 3 套房又该怎么办？
函数公式法虽好，操作简单，能够一拖到底。可是如果不懂分析函数公式的结构，搞清楚每一个函数的具体含义，数据一变，就不知道怎么下手了。
02 自动填充法
自动填充法，操作起来比较繁琐，但是只要你懂得 Excel 必备的基本操作，就有很大的灵活性。
预先准备好层号、房号两列数据，就能通过以下算式，得到门牌号：
门牌号=层号*100 房号
所以门牌号问题变成了 3 个小问题：
?如何自动得到4个一组的层号
首先先用自动填充法生成一组楼层号，即 1-6 （假设总共 6 层楼）
然后选中这四个序数，在下方复制粘贴生成另外 3 组相同的数据，得到 4 组楼层号（一层楼有 4 个房间）。
对层号按升序排序，将同一楼层的数字排到一起：
?自动得到从 1-4 循环的房号
自动填充得到 1-4 的房号，选中 4 个数向下填充。
选择填充选项为【复制单元格】，得到循环房号：
?公式计算出门牌号
03 其他小伙伴的解决方案
秋小叶把你们每一个人的答案都赞了一遍~
实际上，不管多的复杂函数公式，都可以逐段拆解。只要搞清楚思路和原理，函数公式就没有那么难。此公式由 3 大块构成：
利用ROW、INT、MOD三个函数，自动批量生成序数是函数高手最常用的技法之一。
例如，Mod 常用于生成按规律循环的数据、用于条件格式中隔 N 行填色（本质还是生成循环数）。关于隔 N 行自动填色，以后有机会再详细说道说道。如果你感兴趣，可以在评论区留个言，秋小叶会把它提升优先级哒~
函数公式一次性解决问题，但是要调试，不容易理解和变通。自动填充法，运用的都是最基本的操作组合，简单有效，但是操作起来相对麻烦。
但不管用哪一种方法，归根结底都是一个思路，就是：拆！学会把大问题拆解成小问题，你学过的那些看似用不着的小技巧才能派上大用场。
点击下面的专栏卡片，一课就能学会Word、Excel、PPT哦~
大家觉得在 Excel 里
最让人揪心的是操作是什么呢？
欢迎在评论区聊一聊~
粉丝福利：超200套PPT模板 年终总结版式指南，想要获取的小可爱赶快如下图给我私信关键词「666」，获取粉丝大礼包吧~
相关推荐
-
董开军大法官点赞蜀山法院矛盾纠纷多元化解机制
董开军大法官点赞蜀山法院矛盾纠纷多元化解机制 3月7日下午，全国人大代表、安徽省高级人民法院院长董开军做客最高人民法院网、中国法院网联合推出的两会“大法官访谈”，与广大网友畅聊安徽…
-
今天5月1日，第一天就用了813M，流量告急……
今天5月1日，第一天就用了813M，流量告急…… 现在感觉流量都不够，今天才月初的第一天，一看流量都过半了，超过了800M，还有30天如何是好？电信上网4G…
-
想培养孩子财商，从零花钱开始
想培养孩子财商，从零花钱开始 你给孩子零花钱吗？ 昨天有个朋友聊天，她说不知道该不该给孩子零花钱，怕给了孩子他会乱花，一下都花掉，可是又想培养孩子的财商理财能力，有点纠结。其实答案…
-
抖音封号，如何解封，什么是社区的规定？抖音社区规定在哪里？
现在做一个自媒体账号有多难，你知道么？稍微有点起色，账号就会因为各种原因被封号。封号的原因，往往就是一句“涉嫌违反社区规定”。 很多小伙伴，都是一脸懵逼，什么是抖音社区规定？ 那我…
-
分析与评估，探寻竞对策略
分析与评估，探寻竞对策略 对所找出的各种可能的策略组合进行分析、评估。竞对的任何一方都希望自己实的策略能够改变竞局的态势使局势向有利于方,而不利于对方的方向展。因此,任何一方在对策…
-
自媒体必备，70万粉丝你也可以有，支持多平台无水印下载
自媒体短视频怎么下载？如何获取更多的短视频资源？腾讯、美拍、哔哩哔哩、新浪微博各大自媒体平台上都有许多视频资源，如何批量下载？今天小编教你一个非常快捷的方法，这里我们要用到一个工具…
-
抖音代运营是通过哪几个阶段实现的？
抖音代运营是通过哪几个阶段实现的？ 电商的发展，抖音app的火爆，不少企业和商家都想在抖音分一杯羹，开始拓展这条炙手可热的抖音短视频营销途径，为此也带动了一大波抖音代运营公司的生长…
-
西安短视频团队
西安短视频团队 短视频创业团队的组建构架是怎样得呢？不知道大家有没有遇到这样得情况，视频拍摄的非常精美，但是没有流量没有粉丝，这是前期的策划和后期的运营时七折非常重要的，就我们天娱…
-
分享｜打造社群运营团队，需要做好哪些准备？
分享｜打造社群运营团队，需要做好哪些准备？ 打造社群团队，能让你的营销推广事半功倍。毕竟一个人的力量是渺小的，团队的力量能让你的推广营销越做越大，越做越好，同时大家一起受益。 那么…
-
增长到底是谁的事？答案99.9%不是你想的 – 杂谈
增长到底是谁的事？答案99.9%不是你想的 | 杂谈 三 寿 说 最近闲谈一些跟增长相关的小话题，这些小话题很不引人注意，但从我经验来看，你若不注意，它们很有可能成为你帮助公司增长…